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Nuevo año, nuevo contenido.
El runway es el oxígeno de tu agencia. Sin un runway adecuado, cualquier pequeña crisis puede convertirse en un desastre financiero. Pero, ¿cómo encontrar el equilibrio correcto? ¿Y cómo calcularlo para tomar decisiones más informadas? En este post, exploraremos el concepto de runway en detalle, cómo calcularlo correctamente, y qué estrategias puedes implementar para gestionarlo de manera óptima.
¿Qué es exactamente el runway?
Es la cantidad de tiempo que tu agencia puede operar sin ingresos, manteniendo los costos actuales. Es tu colchón de seguridad para soportar picos y valles en las ventas y garantizar la continuidad del negocio sin tomar decisiones drásticas.
¿Cómo se calcula el runway?
La fórmula es bastante directa y utiliza dos datos clave:
1. Fondos disponibles actuales (Cash disponibles):
Esto incluye el efectivo que tienes en el banco y cualquier ingreso asegurado que llegará pronto, como cuentas por cobrar.
2. Costo operativo mensual promedio (Burn rate):
Es la cantidad de dinero que tu agencia gasta mensualmente en costos fijos y variables, como salarios, alquiler, software, marketing y otros gastos regulares.
Ejemplo: Fondos disponibles: $90,000, Burn rate mensual: $15,000
Runway = $90,000 / $15,000 = 6 meses
¿Cuál es el runway óptimo para una agencia?
🔴 Bajo: <3 meses. Riesgos. Muchas empresas de USA incluso tienen menos que esto pero ante cualquier imprevisto quedas muy expuesto.
🟢 Óptimo: 3-6 meses. Permite estabilidad y flexibilidad.
🟡 Excesivo: Más de 12 meses. Puede ser ineficiente si no se utiliza estratégicamente. Es una happy problem a resolver y es mucho menos grave que cuando es BAJO.
¿Cómo afecta a tu agencia un runway bajo?
Un runway de menos de 3 meses es altamente riesgoso. Aquí hay algunas posibles consecuencias:
1. Decisiones impulsivas:
Para evitar más problemas, podrías aceptar proyectos mal pagados o contratos con términos desfavorables, afectando tu rentabilidad y entrando en un espiral hacia abajo
2. Despedir talento clave:
Sin fondos suficientes, el despido de personal suele ser el primer recurso ya que es en general aprox el 70-80% de los costos. A largo plazo perjudica la capacidad operativa y pega fuerte en la cultura.
3. Stress continuo:
Trabajar constantemente al límite desgasta tanto al equipo como a los líderes, afectando la calidad del trabajo y la cultura interna.
¿Qué pasa con un runway excesivo?
Aunque puede sonar tentador tener más de 12 meses de runway, esto no siempre es lo ideal. Podrías estar reteniendo recursos que podrían invertirse en:
Crecimiento comercial: Invertir en marketing o equipos de ventas para acelerar la captación de nuevos clientes.
Mejorar procesos: Implementar herramientas de gestión o sistemas que aumenten la eficiencia.
R+D: Crear nuevos servicios o productos que diversifiquen tus ingresos.
Una causa recurrente que veo cuando este número es muy alto es que los founders tienen un sueldo por debajo de lo que deberían cobrar o no están retirando dividendos.
Claves para construir un runway estable
Mejora tus márgenes
Un margen operativo saludable (25%-30%) no solo mejora tu rentabilidad, sino que crea un colchón financiero para momentos difíciles. Hay que trabajar mucho en el pricing para asegurarte de que estás optimizando tus ingresos.
Establece una base de clientes clave
Identifica a 2-3 clientes que puedan cubrir el 70%-80% de tus costos operativos. Estos acuerdos a largo plazo son la base de un runway eterno.
Diversifica tus ingresos
Complementa tus proyectos grandes con fuentes recurrentes de ingresos. Algunos ejemplos incluyen: Servicios de suscripción (como diseño o mantenimiento web)., Workshops o asesorías periódicas.
Controla tu cash flow
Implementa herramientas de flujo de caja para prever crisis antes de que ocurran. No se trata solo de saber cuánto tienes, sino de entender cómo y cuándo lo gastarás.
Flexibiliza tu equipo
En lugar de contratar personal fijo para todo, evalúa la posibilidad de trabajar con freelancers, más que nada en tareas que NO sean core del negocio. Esto reduce costos en tiempos de baja demanda.
Final Thoughts
Un runway eterno no se trata de acumular dinero sin fin, sino de construir un flujo constante que permita a tu agencia operar sin interrupciones, independientemente de los altibajos en la captación de clientes.
¿Ya calculaste tu runway? ¿En qué etapa se encuentra tu agencia? Compartime tus experiencias y enfoquémonos juntos en construir agencias más estables y exitosas.
